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Presentamos nuestra nueva página web de Overall, que ha sido totalmente renovada en su imagen y contenido a fin de seguir siendo un instrumento ágil de consulta para nuestros clientes.

En ella se facilita todo tipo de información útil acerca de nuestros productos con el fin de ofrecer a nuestros clientes la calidad y el servicio que se merecen.

El nuevo gestor de contenidos les mantendrá informados de todas las novedades, productos y noticias que entendemos puede ser beneficioso para nuestros clientes.

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Envío de burofax desde tu ordenador

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A veces una empresa necesita realizar notificaciones y que además éstas tengan valor probatorio o legal. En estos casos lo que solía hacerse era enviar un telegrama, para que así constara la recepción del mismo por parte del destinatario. Afortunadamente ahora existen muchos medios para realizar este tipo de notificaciones y uno de ellos es el envío de burofax desde tu ordenador.

El envío de burofax no es más que el envío de un fax desde una oficina de Correos. ¿Dónde está la diferencia entre realizarlo desde nuestra oficina o desde Correos? El burofax certifica el envío a su destinatario así como el contenido de lo enviado, para lo cual se emite la correspondiente copia sellada por un funcionario postal. Por este motivo se usa para comunicaciones oficiales, dado que tiene carácter de prueba ante un posible litigio.

Para ello Correos dispone de un portal online donde una vez registrados podremos realizar el envío de dicho documento. El formato del documento que queremos enviar tendrá que ser PDF. Además nos ofrecen la posibilidad de contratar servicios adicionales como son el acuse de recibo o la copia certificada. Podemos seleccionar hasta un máximo de 100 destinatarios.

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Muchas compañías consideran pasarse a Mac

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MacOS X es un sistema genial para empresas, lamentablemente con el tiempo Windows y Microsoft Office se han ganado ese terrero gracias a una imagen empresarial, pero poco a poco muchas empresas empiezan a mirar con curiosidad a Apple por muchos motivos, entre ellos tenemos la seguridad y calidad, siendo a futuro un gran ahorro, eso es clave, todo el dinero salvado hace que el precio de una Mac sea muy económico; sobre todo si las licencias que de MacOS X resultan muy baratas si las comparamos con Windows Enterprise.

Quizá eso hayan pensado el 74% de las 314 compañías que han sido estudiadas por Enterprise Desktop Alliance y quizá no el 2% que considera quitar las Mac de su sistema. Otro punto muy importante es un aumento en la productividad de los empleados al usar Mac, qué será… Sinceramente a mí me encantaría poder trabajar en una empresa que utilice Macs, ya tanto tiempo bajo esta plataforma hace que encuentres todo mucho más rápido y sepas que cosas hacer. Una lastima que eso en Latinoamérica nunca llegue a pasar, el soporte que tiene Windows y las PC es gigantesco resultando en una confiabilidad algo absurda pero al final de cuentas ganadora.

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Estudio Imation: necesidad de realizar copias de seguridad regularmente

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En un estudio realizado por la compañía Imation, famosa por sus productos de almacenamiento, realizado a 200 gerentes de TI, ha obtenido como resultado que solo una de cada tres empresas evaluaba y realizaba pruebas a su sistema de copias de seguridad trimestralmente, un 32%, y otro 35% solo lo hacía una vez al año.

Ante tal situación, Imation propone tres pilares fundamentales para tener un buen sistema de copia de seguridad:

  • Hacer copias de seguridad todos los días y un backup completo al menos una vez a la semana
  • Verificar el proceso de backup, así como el de restauración de archivos, al menos una vez al mes o trimestralmente
  • Guardar una copia completa de seguridad fuera del lugar habitual de trabajo

No se queda hay el estudio de Imation, al proponer que examinemos a fondo cuales son los datos imprescindibles de nuestra empresa y de cuales podríamos a llegar prescindir, y para aumentar la seguridad, incrementar la rotación de cintas o cartuchos sobre los que hacemos copia de seguridad, para evitar sobreescribir datos.

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Problemas con la presentación telemática del modelo 340

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Parece que el modelo 340 no ha entrado con buen pie en lo que a funcionamiento se refiere. Ya os comentamos hace tiempo que el programa de ayuda diseñado para su elaboración tuvo ciertos fallos en el momento de su lanzamiento, y ahora parece que existen algunos problemas con los ficheros generados por los programas de gestión y contabilidad que tienen la capacidad de elaborarlos.

Debido a la gran cantidad de información que hay que aportar en la declaración, son muchos los programas de gestión que incluyen utilidades para generar automáticamente los ficheros necesarios para la presentación telemática, aprovechando los datos que hemos ido introduciendo en el día a día de la empresa de forma que no haya que volver a introducirlos en el modelo oficial, simplemente seleccionar el fichero generado y realizar la operación. Es en estos casos en los que se están produciendo más errores, hasta donde yo sé, utilizando el programa de ayuda no hay ningún problema.

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Certimail: correos electrónicos certificados

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Si hace poco hablábamos de los contratos vía SMS a través de la aplicación de Lleida.net y su envío de SMS certificados hoy nos vamos a centrar enCertimail y los correos electrónicos certificados. Se trata de otra forma de enviar información segura y con todos los requisitos de un envío certificado tradicional.

Para las empresas que utilizan a menudo los envíos certificados puede suponer todo un ahorro de tiempo y dinero, ya que lo que nos propone esta aplicación supone la unión del correo certificado tradicional con el correo electrónico y es más económico que un certificado tradicional. Los precios oscilan desde los 5 euros un correo normal y se pueden enviar archivos adjuntos por 0,005 euros Kb.

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